個人情報保護方針 – 【湘南エリア専門不動産売却査定センター】ハートランド
株式会社ハートランド（以下、「当社」といいます）は、以下のように当社のプライバシーポリシー（以下、「本プライバシーポリシー」といいます）を定めます。本プライバシーポリシーは、当社が事業を行うにあたり、個人情報をどのような方針で利用・管理するかについて定めたものです。
ハートグループホールディングスグループ(以下、当社グループとする)は、御客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報である事を深く認識し、この個人情報を保護する事は、当社グループが担う重大な社会的責務であると認識しております。
当社グループの業務に於いて個人情報を取り扱う場合には、日本国内に於ける個人情報の保護に関する法令、及び、ガイドライン等に従い、当社グループの全ての役員／社員が細心の注意を以って、個人情報の管理を責任を以って遂行する事を周知徹底して参ります。
当社グループは、個人情報を収集する場合、適法、且つ、公正な方法により行うと共に、利用目的を明確にし、当該利用目的達成に必要な範囲内に於いて個人情報を収集致します。
また、個人情報の利用は、当該利用目的から逸脱しない範囲で行います。
① 顧客(見込客を含む)に対する営業活動、及び、顧客との契約の履行並びに、これらに“関連／付随する業務(アフター･サービスを含む)”の遂行の為
② 工事下請発注／資機材調達／役務の提供等を目的とした委託先等に対する注文／委託、及び、これらに“関連／付随する業務”の遂行の為
③ 工事、又は、事業等の説明、同意取得等、現場近隣住民／地権者等に対する当社グループの事業活動の為に必要となる業務の遂行の為
④ 施工物件／設計物件等、当社グループが業務を行った物件、又は、案件の記録及び、これに“関連／付随する業務”の遂行の為
⑤ 当社グループの事業所に立ち入られる方、及び、電話／ＦＡＸ／Ｅメール等により連絡される方に対する身元確認、及び、御連絡等の為
⑥ 当社グループの採用活動、及び、これに“関連／付随する業務”の遂行の為
⑦ 当社グループの嘱託社員／派遣労働者／パートタイマー／アルバイトの方々との契約の履行、及び、事務処理等の為
⑧ 当社グループの役員／従業員／顧問等の家族に関する社会保険事務等の事務処理、及び、福利厚生等の為
⑨ 当社グループの業績管理の為
⑩ その他、当社グループ関係者に対し、当社グループが事業活動を行うのに必要となる業務を行う為
⑪ 当社グループが行う事業活動、及び、それらに付帯するサービス内容を御案内する為
当社グループは、個人情報の管理を厳重に行う為に“情報セキュリティー管理責任者”を任命すると共に、以下に記す個人情報の維持管理を実施致します。
① 御客様に御承諾頂いた場合、御承諾頂けました“目的と範囲”内に於いてのみ利用致します。
② 当社グループ業務上の必要性から、守秘に関する適切な措置を講じた上で個人情報の取り扱いを外部に委託する際にも、法令に基づく場合を除き、第三者に対し個人情報を“開示／提供”する事は致しません。
また、個人情報に関する“不正アクセス／紛失／破壊／改竄／漏洩”を防ぐ為情報セキュリティーの確保／維持を遂行致します。
当社グループは、次に掲げるとおり個人情報の共同利用を行います。
(1) 共同利用する個人情報の項目 氏名、住所、生年月日、連絡先、申込情報、物件情報、成約情報、連帯保証人・同居の方の情報等
(2) 共同利用する個人情報の利用目的当社は、お客様ご本人の個人情報を次に掲げる目的のために利用させていただきます。
具体的には、営業活動や契約の実現、アフターサービスとともに、下記のような目的等で利用させていただきます。
(3) 共同利用者の範囲 イエリスタホールディングスグループ各社（株式会社イエリスタホールディングス、株式会社ハートグループホールディングス、株式会社ハートフルステージ、株式会社ハートフルホーム、株式会社クローバーリビング、株式会社ハートランド、株式会社ハートライフ、ウスイホームホールディングス株式会社、ウスイホーム株式会社、ウスイハウジング株式会社、神奈川賃貸保証株式会社、株式会社ベルテックス、一般社団法人かながわ相続・不動産・空家相談センター）
(4) 共同利用の管理責任者 株式会社ハートグループホールディングス
当社グループは、個人情報保護に関連する法令等の規範を遵守すると共に社会環境の変化に応じ、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて、継続的に改善をして参ります。
当社グループは、当社グループが管理する個人情報に関し、御本人様から、個人情報の利用目的の通知／開示／訂正／利用停止、又は、消去／第三者提供の停止の御依頼があった場合には、お申し出を頂きました御客様が御本人である事を御確認させて頂いた上、合理的な範囲に於いて、速やかに対応致します。
当社は保有個人データについて、特定の個人を識別すること、及び、作成に用いる個人情報を復元することができないよう適切な保護措置を講じたうえで、匿名加工情報の作成と第三者への提供を法令で認められた範囲で実施いたしますので、公表します。
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